CluHu ist die einfache und perfekte Software-Lösung für Vereine, Verbände, Organisationen, Stiftungen, NGOs, NPOs, Gemeinschaften und Clubs in der Schweiz.
Die CluHu Hauptfunktionen
CluHu verbindet Vereinsorganisation, Mitgliederzugang und Webseite in einem durchgängigen System. Einfach zu bedienen, schnelle Erfolge, gestützt durch KI und umfangreiche Funktionen.
CluCore
Die Vereinsadministration
Alles, was der Vorstand braucht.
Die interne Steuerzentrale für Finanzen, Vorstand und Admins. Hier laufen alle Prozesse zusammen.
Vereinswebseite
Website-Builder
Erstelle und verwalte deine Vereinswebsite direkt aus CluHu.
Einfach und trotzdem individuell sowie komplexe Webseiten erstellen dank dem CluHu Webseiten-Builder. Unterstützung durch KI und Vorlagen. Publiziere deine Webseite auf dein-verein.ch oder auf dein-verein.cluhu.ch.
Mitgliederportal
Tools für deine Mitglieder
Ein Zugang für die Mitglieder, um Vereins-Inhalte zu teilen oder mit ihnen zu interagieren.
Trainer, Helfer oder Projektteams sehen genau die Inhalte, die für sie relevant sind. Termine, Dateien, Trainingsanwesenheiten, alles kann im Mitgliederportal übersichtlich verwaltet werden.
Addon-System
Das Baukasten-Prinzip
Du aktivierst, was dein Verein braucht. So bleibt das System, trotz einer Vielzahl von Funktionen, einfach und übersichtlich.
Ob Fussballclub, Guggenmusik oder Interessensgemeinschaft, dank der grossen Anzahl von Addons können vereinsspezifische Bedürfnisse erfüllt werden. Und das Beste: Es werden laufend neue Addons hinzugefügt.
Was CluHu alles kann
44 Funktionen aus 7 Anwendungsbereichen.
Mitgliederverwaltung
Alle Mitglieder im Verein in einer innovativen Tabelle.
Mitglieder-Import
Bestehende Mitgliederlisten als Excel- oder CSV-Dateien importieren. Dank KI-Unterstützung ist der Import innert wenigen Minuten möglich und ohne dass die bestehende Mitgliederliste vorab angepasst werden muss.
Individuelle Felder
Die Mitgliederliste kann mit individuellen Spalten angereichert werden. Text- und Auswahl-Felder, Checkboxen und eine weitere Vielzahl von Feld-Arten können hinzugefügt werden.
Personen & Kontakte
Aus Mitgliedern werden gleichzeitig auch Personen. Die Personen-Liste kann mit Helfern und externen Kontakten angereichert werden. Personen dienen als Basis für Berechtigungs-Rollen und viele weitere Workflows.
Firmen
Firmen können als Sponsoren, Lieferanten, Geschäftskunden oder als Firmenmitgliedschaften erfasst werden.
Mehrpersonen-Mitgliedschaft
Familien und Haushalte als eine Mitgliedschaft, aber bestehend aus mehreren Personen. Damit erlaubt dir das System z.B. ein einfaches Eltern-Management.
Online-Anmeldung neuer Mitglieder
Formular auf der Webseite, mit Folge-Workflow mit Tasks, die zugewiesen werden können, Automatisierungen, Mails, die automatisch versendet werden können (z.B. Willkommens-Mail), und Freigabe-System. Baue den Workflow, der für deinen Verein Sinn macht.
Gruppen & Organisation
Deine Vereinsstruktur, sauber abgebildet.
Gruppen & Hierarchien
Bilde Gruppen und Hierarchien und lass diese grafisch darstellen.
Personen & Kontakte
Aus Mitgliedern werden gleichzeitig auch Personen. Die Personen-Liste kann mit Helfern und externen Kontakten angereichert werden. Personen dienen als Basis für Berechtigungs-Rollen und viele weitere Workflows.
Vereins-Rollen
z.B. Rollen wie Trainer, Vorstand oder Kassier sind frei definierbar
Berechtigungen
Definiere, wer was darf. Wer hat im Mitgliederportal Zugriff auf was und wer hat Zugang zum CluCore. Definiere die Berechtigungen anhand von Mitgliedern, Personen, Firmen oder Gruppen.
Dateien & Dokumente
Zentrale Ablage mit Freigaben pro Ordner. Bestimme, welche Ordner auf der Webseite ersichtlich sind und welche Personen sie im Mitgliederportal lesen oder schreiben dürfen.
Finanzen
Finanzverwaltung für alle Vereinsansprüche mit Automationen zur Entlastung der Finanzverantwortlichen.
QR-Rechnungen & Mitgliederbeiträge
Manuell oder automatisch wiederkehrende Rechnungen erstellen.
Zahlungs-Abgleich
Zahlungseingang verfolgen mit Bankauszug-Export (CAMT.053) oder manuell mit der Referenznummer.
Mahnwesen
Zahlungsfristen überwachen, Mahnungen erstellen und versenden.
Online-Bezahlung
Zahlungsmittel wie TWINT, Kreditkarte, Apple Pay verwalten und an diversen Stellen anbieten (z.B. Onlineshop, Ticketverkauf oder Materialverleih).
Buchhaltung
Doppelte Buchhaltung mit Konten und Auswertungen.
Budgetierung
Budgets je Geschäftsjahr und Kostenstelle. Soll und Ist im Blick.
Spesenprozess
Bestimme, welche Mitglieder Spesen eingeben können und durch wen sie geprüft werden. Sodass der Kassier nur noch die Buchung vornehmen muss.
Jahresabschluss & GV-Bericht
Bilanz, Erfolgsrechnung und GV-Bericht auf Knopfdruck. Inklusive Revisoren-Zugang im Mitgliederportal.
Inventar
Material, Geräte und Inventar: Bestand und Wert erfassen und gezielt abschreiben.
Kalender & Events
Trainings, Turniere, Tickets: alles verknüpft.
Vereinskalender
Zentral für alle Termine, Events und Trainings. Terminübersicht im Mitgliederportal und kompatibel mit allen gängigen Kalender-Apps (ICS-Abo).
Termin-Einladungen
Zu-/Absage per Link (ohne Login) oder im Mitgliederportal, Eventtermine ohne Zusageoption, Serientermine, Termin im Auftrag anderer (z.B. Trainer) versenden.
Trainingsplan
An-/Abmeldungen durch die Mitglieder und Anwesenheitskontrolle durch die Trainer im Mitgliederportal. Inklusive Elternmanagement bei z.B. Junioren oder Jugis.
Turnierplaner
Verwalte z.B. am Grümpi die Gruppen, den Platz oder die Zeitfenster und publiziere sie auf der Webseite oder im Mitgliederportal.
Match Live-Ticker
Ob Tennis oder Handball, der Gamemaster kann live den Punktestand (oder auch jede Auswechslung usw.) per Knopfdruck intuitiv eingeben und die Interessenten sehen den Spielverlauf live.
Formulare
Anmeldemöglichkeit oder Umfragen für z.B. Trainings, Workshops oder Events für alle auf der Webseite oder nur für Mitglieder im Mitgliederportal.
Event-Tickets
Ticketverkauf, QR-Code-Tickets automatisch ausstellen und Einlass-Scan.
J&S Upload
Daten aus dem Trainingsplan bequem an Jugend+Sport über die Schnittstelle übermitteln.
Kommunikation & Mitgliederinteraktion
Strukturierte Vereinskommunikation ohne externe Tools.
Bestätigungen, Erinnerungen, Serienmails
Newsletter
Vorlagen, Segmente, Statistiken
Formulare auf der Webseite
Anmeldungen und Anträge — öffentlich publiziert
Formulare im Mitgliederportal
Interne Anmeldungen und Umfragen — nur für Mitglieder
Onlineshop
Vereinsartikel, Trikots, Kursangebote
Material-Verleih
Ausleihe und Rückgabe von Material, Trikots und Geräten
Webseite
Mit KI erstellt — einfach und trotzdem umfassend.
KI-Webseiten-Builder
Beschreiben, was du willst — die KI baut deine Vereinswebsite
Eigene Domain
dein-verein.ch oder Subdomain dein-verein.cluhu.ch
Formulare & Inhalte
Anmeldungen, News und Events direkt eingebunden
Mitgliederportal integriert
Passwortgeschützter Mitgliederbereich direkt in der Webseite
Mitgliederportal
Ein Login — jeder sieht genau das, was für ihn relevant ist.
Login-Bereich
Sicher und rollenbasiert
Stammdaten-Selfservice
Mitglieder pflegen ihre Daten selbst
Rechnungen & Dokumente
Jederzeit einsehbar
An-/Abmeldungen
Trainings und Events direkt im Portal
Aufgaben & Meldungen
Freigaben per Magic-Link, Benachrichtigungen — alles an einem Ort
Werkzeuge nach Rolle
Anwesenheits-Checkliste für Trainer, Turnier-Verwaltung für Turnierleiter
Warum CluHu?
Klar getrennte Sichten: öffentlich, für Mitglieder, Verwaltung
Einfach: schnelle Erfolge dank KI-Unterstützung, moderne Benutzeroberfläche
Umfassend: genau die Funktionen, die dein Verein braucht
Rollenbasiert und sicher: Zugriff und Bearbeitung exakt und einfach steuerbar
Datenfluss: Minimaler Aufwand dank durchgängiger Prozesse über alle Funktionen und Sichten
Skalierbar: Starte schlank (z.B. nur Webseite) und erweitere jederzeit
Aus der Schweiz für die Schweiz.
Deine Vereinsdaten sind sensibel und wir behandeln sie auch so. Hosting, KI und Recht: alles in der Schweiz.
Aus der Schweiz
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Hosting in der Schweiz.
Zertifizierte Schweizer Rechenzentren. Keine Daten verlassen die Schweiz.
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KI lokal auf Schweizer Servern.
Kein Datenstrom zu OpenAI, Google oder Anthropic. Unsere KI-Modelle laufen bei uns im Haus.
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Schweizer DSG & EU-DSGVO.
Datenschutz nach Schweizer Datenschutzgesetz und EU-Datenschutz-Grundverordnung wird beides erfüllt.
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Schweizer Betreiberin, Schweizer Recht.
Bei rechtlichen Fragen gilt Schweizer Recht.
Sicherheit
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Verschlüsselung
Verschlüsselte Verbindung, Backups und Passwörter.
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Strikte Vereins-Trennung
Jeder Verein hat seine eigenen Daten. Sichergestellt durch mehrschichtige Sicherheitsmechanismen.
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Rollen & Rechte bis auf Spaltenebene.
Wer was sehen oder ändern darf, regelt der Vorstand — auch zeitlich befristet.
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Audit-Log für jede Änderung.
Wer, wann, was — vollständig nachvollziehbar. Wichtig für Revision und Transparenz.
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Tägliche Backups, Restore getestet.
Verschlüsselt, automatisch, regelmässig auf Wiederherstellbarkeit geprüft.
Bereit für den digitalen Verein?
Bereit zum Durchstarten.
Teste CluHu jetzt kostenlos in der Alpha-Phase. Sei dabei von Anfang an und gestalte die Zukunft der Vereinsverwaltung mit.
CluHu macht aus Vereinsverwaltung, Mitgliederbereich und Website ein einziges, intelligentes System. Mit CluCore, CluPortal, CluWeb und den passenden Funktionen, perfekt für jeden Vereinsauftritt und Vereinsprozess.