Was CluHu alles kann

Mitglieder-Import

Bestehende Mitgliederlisten als Excel- oder CSV-Dateien importieren. Dank KI-Unterstützung ist der Import innert wenigen Minuten möglich und ohne dass die bestehende Mitgliederliste vorab angepasst werden muss.

Individuelle Felder

Die Mitgliederliste kann mit individuellen Spalten angereichert werden. Text- und Auswahl-Felder, Checkboxen und eine weitere Vielzahl von Feld-Arten können hinzugefügt werden.

Personen & Kontakte

Aus Mitgliedern werden gleichzeitig auch Personen. Die Personen-Liste kann mit Helfern und externen Kontakten angereichert werden. Personen dienen als Basis für Berechtigungs-Rollen und viele weitere Workflows.

Firmen

Firmen können als Sponsoren, Lieferanten, Geschäftskunden oder als Firmenmitgliedschaften erfasst werden.

Mehrpersonen-Mitgliedschaft

Familien und Haushalte als eine Mitgliedschaft, aber bestehend aus mehreren Personen. Damit erlaubt dir das System z.B. ein einfaches Eltern-Management.

Geburtstage & Ehrungen

Wer hat diese Woche Geburtstag, wer feiert 25 Jahre im Verein? CluHu führt die Listen, zeigt die nächsten Geburtstage und Jubiläen im Mitgliederportal, gratuliert auf Wunsch per Mail und informiert den Vorstand im Voraus. Ehrungsstufen wie Veteran oder Ehrenmitglied entstehen automatisch aus den Vereinsjahren und stehen als Spalte in der Mitgliederliste.

Online-Anmeldung neuer Mitglieder

Formular auf der Webseite, mit Folge-Workflow mit Tasks, die zugewiesen werden können, Automatisierungen, Mails, die automatisch versendet werden können (z.B. Willkommens-Mail), und Freigabe-System. Baue den Workflow, der für deinen Verein Sinn macht.

Listen exportieren

Jede Liste lässt sich als Excel- oder CSV-Datei herausziehen: Mitglieder, Personen, Firmen, Rechnungen, Buchungen, Termine und Rollen. Du bestimmst die Spalten, Filter und Auswahl der Liste werden übernommen.

QR-Rechnungen

Rechnungen mit Schweizer QR-Code als PDF, auf Wunsch direkt per Mail zugestellt. Logo, Absender und Bankverbindung kommen aus den Vereinsdaten, eine QR-IBAN wird dabei erkannt und richtig verwendet.

Mitgliederbeiträge im Massenlauf

Jahresbeiträge für alle Mitglieder in einem Durchgang erstellen, kontrollieren und versenden. Wiederkehrende Läufe erledigt CluHu auf Termin von selbst.

Artikel & Regeln

Beiträge, Kursgelder und Gebühren hinterlegst du einmal als Artikel. Regeln bestimmen, welches Mitglied welchen Artikel verrechnet bekommt — nach Kategorie, Alter, Gruppe oder eigenen Feldern.

Zahlungs-Abgleich

Zahlungseingang verfolgen mit Bankauszug (CAMT.053) oder manuell mit der Referenznummer. Sichere Treffer werden vorgeschlagen und in einem Zug verbucht, Überzahlungen lassen sich gezielt zuordnen.

Offene Posten

Eine Liste zeigt jederzeit, welche Rechnungen offen, überfällig oder bezahlt sind — mit Summen je Mitglied und direktem Bezug zur Buchhaltung.

Mahnwesen

Zahlungsfristen überwachen, Mahnungen erstellen und versenden. Die Mahnstufe steht bei jeder Rechnung.

Online-Bezahlung

Zahlungsmittel wie TWINT, Kreditkarte, Apple Pay verwalten und an diversen Stellen anbieten (z.B. Onlineshop, Ticketverkauf oder Materialverleih).

Rechnungen im Mitgliederportal

Mitglieder sehen ihre eigenen Rechnungen samt Zahlungsstand im Portal und können das PDF jederzeit erneut herunterladen.

Doppelte Buchhaltung

Konten nach einem Kontenrahmen, der für Vereine gedacht ist. Buchen mit Beleg, Kostenstellen und Geschäftsjahren, versehentliche Buchungen lassen sich rückgängig machen.

Budgetierung

Budgets je Geschäftsjahr und Kostenstelle. Soll und Ist im Blick.

Spesenprozess

Bestimme, welche Mitglieder Spesen eingeben können und durch wen sie geprüft werden. Freigegebene Spesen muss der Kassier nur noch verbuchen — und kann sie als Zahlungsdatei fürs E-Banking herausziehen.

Anlagen & Abschreibung

Instrumente, Geräte und Inventar mit Anschaffungswert und Buchwert führen. Die Abschreibung eines Jahrgangs läuft als Sammelbuchung, der Anlagespiegel bleibt aktuell.

Jahresabschluss & GV-Bericht

Bilanz, Erfolgsrechnung und GV-Bericht auf Knopfdruck, abgeschlossene Geschäftsjahre werden eingefroren.

Revisoren-Zugang

Die Revisorin bekommt einen eigenen Zugang im Mitgliederportal: alle Zahlen und Belege einsehbar, aber nichts veränderbar.

Auswertungen exportieren

Journal, Konten, offene Posten und Spesen als Excel- oder CSV-Datei — für die Revision, den Treuhänder oder die eigene Ablage.

Gruppen & Hierarchien

Bilde Gruppen und Hierarchien und lass diese grafisch darstellen.

Personen & Kontakte

Aus Mitgliedern werden gleichzeitig auch Personen. Die Personen-Liste kann mit Helfern und externen Kontakten angereichert werden. Personen dienen als Basis für Berechtigungs-Rollen und viele weitere Workflows.

Vereins-Rollen

z.B. Rollen wie Leitung, Dirigent, Vorstand oder Kassier sind frei definierbar

Berechtigungen

Definiere, wer was darf. Wer hat im Mitgliederportal Zugriff auf was und wer hat Zugang zum CluCore. Definiere die Berechtigungen anhand von Mitgliedern, Personen, Firmen oder Gruppen.

Dateien & Dokumente

Zentrale Ablage mit Freigaben pro Ordner. Bestimme, welche Ordner auf der Webseite ersichtlich sind und welche Personen sie im Mitgliederportal lesen oder schreiben dürfen.

Material

Bestand mit einzelnen Exemplaren, Lagerorten und Verantwortlichen. Mitglieder fragen Material im Mitgliederportal an, die Verantwortlichen geben frei, Übergabe und Rückgabe werden festgehalten und überfällige Rückgaben automatisch erinnert. Auch die Vermietung an Externe ist möglich, inklusive Miete und Rechnung.

Vereinskalender

Zentral für alle Termine, Events und Trainings. Terminübersicht im Mitgliederportal und kompatibel mit allen gängigen Kalender-Apps (ICS-Abo).

Termin-Assistent

Ein Termin entsteht in vier Schritten: Art, Inhalt, Wiederholung und Einladung. Serien bekommen Wiederholungs-Vorgaben, und Ferienwochen lassen sich im selben Schritt ausklammern. Bestehende Termine duplizierst du für den nächsten Anlass.

Termin-Einladungen

Zu-/Absage per Link (ohne Login) oder im Mitgliederportal, Eventtermine ohne Zusageoption, Serientermine, Termin im Auftrag anderer (z.B. der Leitung oder des Dirigenten) versenden. Eine Antwortfrist mit automatischer Erinnerung holt die Rückmeldungen ein.

Trainings, Kurse & Proben

Eine eigene Terminart für alles, was regelmässig stattfindet: mit Leitung und Stellvertretung, mit Gästen und mit der Möglichkeit, die Telefonnummern der Teilnehmenden für diesen Anlass freizugeben.

Anwesenheitskontrolle

Die Leitung hakt die Anwesenheit direkt im Mitgliederportal ab — auf dem Handy in der Halle oder im Probelokal. Wer fehlt, ist mit Grund vermerkt, Gäste lassen sich spontan ergänzen.

Abmelden mit Grund und Frist

Mitglieder melden sich im Portal ab und geben den Grund an. Der Verein legt fest, bis wann das ohne Weiteres möglich ist; spätere Abmeldungen bleiben als solche erkennbar.

Anwesenheits-Auswertung

Je Serie eine Matrix: wer war an welchem Training da, wer hat gefehlt, wie hoch ist die Quote. Die Auswertung lässt sich exportieren — inklusive Blatt für die Abrechnung mit Jugend+Sport (J+S).

Jugend+Sport Fördergeld (J+S)

Vorbereitung zum Upload in die J+S-Datenbank (NDS): Trainings als J+S-Kurs markieren, Teilnehmende und Leitung mit AHV-Nummer und J+S-Nummer vervollständigen und die Dateien herunterladen: Personen, Aktivitäten und Anwesenheitskontrolle je Kurs — direkt aus dem Kalender.

Jugend+Musik Fördergeld (J+M)

Unterstützung beim Antrag im J+M-Portal des Bundesamts für Kultur: Proben und Lager als J+M-Angebot markieren, Lektionen à 45 Minuten, berechtigte Teilnehmende, Zertifikat der Leitung, Beitrag und Fristen auf einem Datenblatt — dazu Teilnehmerliste, Lektionsplan und Präsenzliste.

Programm, Repertoire & Spielliste

Noten, Lieder, Szenen oder Übungen als Archiv mit Urheber, Nummer, Dauer und eigenen Feldern. Sammlungen wie «Repertoire 2026» oder das Programm der Turnshow mit Verzeichnis als PDF, Excel oder Vereinsmail. Die Spielliste entsteht direkt am Termin, mit freien Positionen und Spielzeit, und steht im Mitgliederportal, im Kalender-Abo und in der Einladungsmail. Begriffe je Vereinsart: Blasmusik, Chor, Theater, Turnen, Gugge.

Turnierplaner

Verwalte z.B. am Grümpi die Gruppen, den Platz oder die Zeitfenster und publiziere sie auf der Webseite oder im Mitgliederportal.

Match Live-Ticker

Ob Tennis oder Handball, der Gamemaster kann live den Punktestand (oder auch jede Auswechslung usw.) per Knopfdruck intuitiv eingeben und die Interessenten sehen den Spielverlauf live.

Formulare

Anmeldemöglichkeit oder Umfragen für z.B. Trainings, Workshops oder Events für alle auf der Webseite oder nur für Mitglieder im Mitgliederportal.

Event-Tickets

Ticketverkauf, QR-Code-Tickets automatisch ausstellen und Einlass-Scan.

Mail

Bestätigungen, Erinnerungen, Serienmails

Newsletter

Vorlagen, Segmente, Statistiken

Formulare auf der Webseite

Anmeldungen und Anträge — öffentlich publiziert

Formulare im Mitgliederportal

Interne Anmeldungen und Umfragen — nur für Mitglieder

Onlineshop

Vereinsartikel, Trikots, Kursangebote

Material-Verleih

Ausleihe und Rückgabe von Material, Trikots und Geräten

KI-Webseiten-Builder

Beschreiben, was du willst — die KI baut deine Vereinswebsite

Bestehende Webseite übernehmen

Gib die Adresse deiner heutigen Webseite an: CluHu liest sie aus und baut die Inhalte neu auf. Was dabei an Fakten gefunden wurde — Adressen, Daten, Namen — legt dir der Assistent vor der Übernahme zur Prüfung vor.

Seiten, Menü & Kopfbereich

Seiten anlegen, per Ziehen sortieren — das Menü folgt automatisch. Für den Kopfbereich stehen mehrere Layouts bereit, mit Logo, Vereinsname, Kontaktzeile und Burger-Menü auf dem Handy.

Eigene Domain

dein-verein.ch oder Subdomain dein-verein.cluhu.ch

Formulare & Inhalte

Anmeldungen, News und Events direkt eingebunden

Mitgliederportal integriert

Passwortgeschützter Mitgliederbereich direkt in der Webseite. Angemeldete Mitglieder erkennt die Webseite: Sie sehen ihr Profilbild im Kopf und gelangen von jeder Seite aus ins Portal.

Entwurf und Live getrennt

Du arbeitest immer an einem Entwurf, die öffentliche Seite bleibt unverändert, bis du sie freigibst. Mehrere Speicherstände erlauben es, einen früheren Stand zurückzuholen.

Login-Bereich

Sicher und rollenbasiert

Stammdaten-Selfservice

Mitglieder pflegen ihre Daten selbst

Rechnungen & Dokumente

Jederzeit einsehbar

An-/Abmeldungen

Trainings und Events direkt im Portal, auf Wunsch mit Grund für die Abmeldung

Aufgaben & Meldungen

Freigaben per Magic-Link, Benachrichtigungen — alles an einem Ort

Spesen einreichen

Ausgaben mit Beleg und Fahrten erfassen, die Freigabe läuft im Hintergrund

Werkzeuge nach Rolle

Anwesenheits-Checkliste für die Leitung oder den Dirigenten, Turnier-Verwaltung für Turnierleiter