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Vereinssoftware für Sportvereine
Trainings mit Anwesenheit, J+S-Fördergeld ohne Doppelerfassung, Eltern und Kinder als Familie, Material und Trikots: CluHu ist für den Trainingsbetrieb gebaut.
Im Sportverein dreht sich alles ums Training: Riegen und Teams, Leiterinnen und Trainer, Anwesenheit, Hallenzeiten, Ferien, Eltern, die Kinder an- und abmelden, und am Ende der Saison die J+S-Abrechnung, für die jede Anwesenheit stimmen muss.
CluHu nimmt dem Trainer die Zettelwirtschaft ab: Anwesenheit abhaken auf dem Handy in der Halle, Abmeldungen mit Grund direkt von den Eltern, und die J+S-Dateien für die Sportdatenbank NDS entstehen aus den Trainings, die ohnehin im Kalender stehen.
So nutzen Sportvereine CluHu
Jede Karte ist eine Aufgabe aus dem Vereinsalltag und führt zur passenden Funktion.
Riegen und Teams als Gruppen
Jugi, Aktive, Senioren, Frauenriege oder Junioren C: Jede Riege ist eine Gruppe mit eigener Tabelle, zum Beispiel für Lizenznummer, Trikotgrösse oder Notfallkontakt. Leitung und Stellvertretung sind Rollen mit den passenden Rechten, das Organigramm zeigt die Struktur.
Gruppen & OrganisationTrainings mit Anwesenheitskontrolle
Das Training ist eine Serie mit Ferienwochen, Leitung und Stellvertretung. In der Halle hakt die Leitung die Anwesenheit auf dem Handy ab, Gäste werden spontan ergänzt. Die Auswertung je Serie zeigt Quote und Fehlzeiten und lässt sich exportieren.
AnwesenheitskontrolleAbmelden mit Grund und Frist
Kinder und Eltern melden sich im Portal ab und geben den Grund an. Der Verein legt fest, bis wann das ohne Weiteres geht; spätere Abmeldungen bleiben als solche erkennbar. Die Leitung sieht vor dem Training, mit wie vielen sie rechnen kann.
Abmelden mit Grund und FristJ+S-Fördergeld ohne Doppelerfassung
Trainings als J+S-Kurs markieren, Teilnehmende und Leitung mit AHV- und J+S-Nummer vervollständigen, fertig: CluHu erstellt die Dateien für die Sportdatenbank NDS, je Kurs Personen, Aktivitäten und Anwesenheitskontrolle, mit Ampel, was noch fehlt.
Jugend+Sport FördergeldEltern und Kinder als Familie
Eine Familien-Mitgliedschaft mit mehreren Personen: Kinder trainieren, Eltern erhalten Mails und Rechnungen, die Adresse wird geteilt. Beiträge für den Haushalt landen auf einer Rechnung je Familie.
Mehrpersonen-MitgliedschaftBeiträge nach Alter und Riege
Regeln verrechnen den Beitrag nach Kategorie, Alter oder Gruppe: Jugi günstiger, Aktive mit Lizenz, Passive ohne. Rechnungen mit QR-Code im Massenlauf, Zahlungen aus dem Bankauszug abgleichen, Mahnungen mit Frist. Auch Kursgelder und Lagerbeiträge an die Teilnehmenden eines Anlasses.
Rechnungen & BeiträgeMaterial, Trikots und Geräte
Bälle, Trikotsätze, Matten, Schlüssel: Bestand mit Exemplaren, Lagerort und Verantwortlichen. Mitglieder fragen Material im Portal an, die Materialwartin gibt frei, überfällige Rückgaben werden erinnert. Der Versicherungswert steht jederzeit bereit.
MaterialTurnshow und Abendunterhaltung
Das Programm der Turnshow entsteht im Addon «Programm» mit der Vorlage «Turnen / Tanz»: Nummern mit Choreografie, Musik, Geräten und Dauer, als Programm der Aufführung mit Gesamtzeit und als PDF. Der Probeablauf hängt am Trainingstermin.
Kalender, Trainings & EventsAnlässe, Grümpi und Helfer
Das Grümpelturnier, die Helfer am Dorffest, das Trainingslager: Termine mit Einladung per Link, Antwortfrist und Erinnerung, Helfergruppen mit eigenen Listen, Lagermaterial im Inventar. Turnierplaner und Live-Ticker sind in Planung.
Termin-EinladungenKasse, Spesen der Leiter und Revision
Doppelte Buchhaltung mit Vereins-Kontenrahmen, Hallenmiete und Verbandsabgaben als eigene Konten. Leiter reichen Spesen mit Beleg im Portal ein, zwei Stufen geben frei, der Kassier verbucht und erstellt die Zahlungsdatei fürs E-Banking. Jahresrechnung und GV-Bericht auf Knopfdruck.
Buchhaltung & AbschlussWebseite mit Trainingszeiten
Trainingszeiten, News und Resultate auf der Vereinswebseite, von der KI gebaut oder von der bestehenden Seite übernommen. Das Mitgliederportal läuft im selben Design; Fotos der Teams kommen aus dem Datei-Browser.
WebseiteEinblick
Ein Vereinsjahr mit CluHu
Was im Jahreslauf anfällt, und wo CluHu es abnimmt.
- JanuarBeitragslauf nach Alter und Riege, eine Rechnung je Familie, Zahlungsabgleich mit dem Bankauszug.
- FebruarGV mit Jahresrechnung und GV-Bericht, Materialinventur mit Versicherungswert.
- SaisonTrainings mit Anwesenheit auf dem Handy, Abmeldungen mit Grund, Spesen der Leiter im Portal.
- JuniGrümpelturnier: Einladung mit Antwortfrist, Helfergruppen, Material fürs Fest.
- HerbstTurnshow: Programm der Nummern mit Musik und Geräten, Probeablauf am Termin.
- JahresendeJ+S-Abrechnung: NDS-Dateien je Kurs aus dem Kalender, Fehlerliste abarbeiten, Geschäftsjahr abschliessen.
Häufige Fragen
Brauchen die Trainerinnen und Trainer einen Zugang zu CluCore?
Nein. Sie arbeiten im Mitgliederportal mit der Rolle Leitung: Anwesenheit abhaken, Teilnehmende sehen, Telefonnummern für den Anlass freigeben. CluCore bleibt dem Vorstand und der Geschäftsstelle vorbehalten.
Wie kommen die J+S-Daten in die Sportdatenbank NDS?
CluHu erstellt die CSV-Dateien im Format der NDS: Personen (maximal 200 je Datei), je Kurs Aktivitäten und Anwesenheitskontrolle. Diese lädst du im NDS hoch. J+S-Nummern aus dem NDS-Export lassen sich zurück in CluHu einlesen.
Was kostet CluHu für einen Sportverein?
In der Alpha-Phase nichts: CHF 0.– pro Monat für alle Stufen und Addons, bis auf weiteres.
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