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Vereinssoftware für Gewerbe- und Branchenvereine
Firmen als Mitglieder, Ansprechpersonen und Rechnungskontakte, Anlässe mit Anmeldung, Sponsoren und eine Buchhaltung mit Budget: CluHu ist für Vereine gebaut, deren Mitglieder Unternehmen sind.
Im Gewerbeverein ist das Mitglied eine Firma, und hinter der Firma stehen Personen: die Inhaberin, die Ansprechperson, die Buchhaltung, die die Rechnung bekommt. Dazu kommen Anlässe wie Neujahrsapéro, Stammtisch und Gewerbeausstellung, Sponsoren, Kommissionen und eine Geschäftsstelle, die alles im Griff haben soll.
CluHu bildet genau das ab: Firmen mit UID und Adressrollen, Personen mit Funktionen, Einladungen mit Zu- und Absage per Link ohne Login, und eine Buchhaltung, die jedem Anlass seine Kostenstelle gibt.
So nutzen Gewerbe- & Branchenvereine CluHu
Jede Karte ist eine Aufgabe aus dem Vereinsalltag und führt zur passenden Funktion.
Firmen als Mitglieder
Jede Mitgliedschaft ist eine Firma mit Anzeigename, Rechtsform, UID, MwSt-Nummer und Status. Adressrollen unterscheiden Hauptsitz und Rechnungsadresse. Die Mitgliederliste aus Excel wird per Verdrahtungs-Canvas auf die Firmenfelder verteilt, ohne Abtippen.
FirmenAnsprechpersonen und Rechnungskontakte
Zu jeder Firma gehören Personen mit Funktion: Inhaber, Ansprechperson, Rechnungskontakt. Einladungen gehen an die Ansprechperson, die Rechnung an die Buchhaltung, Mails auf Wunsch an beide. Wechselt die Ansprechperson, bleibt die Firma.
Mehrpersonen-MitgliedschaftMitgliederbeiträge nach Firmengrösse
Beiträge als Artikel mit Regeln, zum Beispiel nach Anzahl Mitarbeitende oder Kategorie. QR-Rechnungen im Massenlauf an die Rechnungsadresse, Zahlungsabgleich mit dem Bankauszug, Mahnwesen mit Frist, offene Posten je Mitglied.
Rechnungen & BeiträgeAnlässe mit Anmeldung
Neujahrsapéro, Stammtisch, Betriebsbesichtigung, Generalversammlung: Einladung per Mail mit Zu- und Absage per Link ohne Login, Antwortfrist mit automatischer Erinnerung, Teilnehmerliste für die Geschäftsstelle. Serien wie der monatliche Stammtisch in einem Schritt.
Termin-EinladungenVorstand, Kommissionen und Geschäftsstelle
Vorstand, Kommissionen und Arbeitsgruppen sind Gruppen mit eigenen Listen, Rollen wie Präsidium, Kassier oder Geschäftsführung mit genau den Rechten, die sie brauchen, bis auf Spaltenebene. Das Organigramm ist auf Knopfdruck ein PDF.
BerechtigungenSponsoren und Partner
Sponsoren und Partnerfirmen führst du neben den Mitgliedern als Firmen mit Ansprechperson. Sponsoring und Inserate sind Rechnungspositionen mit QR-Code, die Buchhaltung kennt das Konto Sponsoringertrag.
FirmenBuchhaltung mit Budget und Kostenstellen
Doppelte Buchhaltung mit Kontenrahmen für Vereine, jeder Anlass eine Kostenstelle, Budget und Ist im Vergleich, MwSt nach Saldosteuersatz, Jahresrechnung und GV-Bericht als PDF. Die Revisionsstelle prüft im Portal, ohne etwas ändern zu können.
Buchhaltung & AbschlussNews und Webseite
Neuigkeiten aus dem Gewerbe als News-Beiträge mit Kategorie, Termine und Kontakt auf der Vereinswebseite, von der KI gebaut oder von der bestehenden Seite übernommen. Eigene Domain oder dein-verein.cluhu.ch, Impressum und Datenschutz aus Vorlagen.
WebseiteProtokolle und Dokumente im Portal
Protokolle, Statuten und Reglemente liegen im Datei-Browser, mit Freigaben: Der Vorstand liest alles, Mitglieder sehen die Dokumente des Vereins im Mitgliederportal. Jede Liste lässt sich als Excel exportieren, etwa für das Mitgliederverzeichnis.
Dateien & DokumenteDatenschutz und Rollen
Wer sieht Telefonnummern, wer darf Adressen ändern, wer nur lesen? Berechtigungen gelten bis auf Spaltenebene und auch zeitlich befristet. Alle Daten liegen in der Schweiz, die Vereine sind strikt voneinander getrennt.
BerechtigungenEinblick
Ein Vereinsjahr mit CluHu
Was im Jahreslauf anfällt, und wo CluHu es abnimmt.
- JanuarNeujahrsapéro mit Einladung per Link und Antwortfrist; Beitragslauf an die Rechnungsadressen.
- MärzGeneralversammlung: Jahresrechnung, Budget und GV-Bericht als PDF, Revision im Portal.
- MonatlichStammtisch als Serie, Vorstandssitzung mit Protokoll im Datei-Browser.
- HerbstGewerbeausstellung mit Kostenstelle, Sponsoren-Rechnungen und Helfergruppen.
- DezemberMahnlauf für offene Beiträge, Geschäftsjahr abschliessen, Mitgliederverzeichnis exportieren.
Häufige Fragen
Können Mitgliedsfirmen mehrere Personen haben?
Ja. Jede Firma hat Ansprechperson, Rechnungskontakt und weitere Personen. Einladungen, Rechnungen und Portal-Zugänge richten sich nach der Funktion.
Lässt sich unser Mitgliederverzeichnis aus Excel übernehmen?
Ja. Der Import liest die Liste, das Addon «Firmen Mitglieder» verteilt die Spalten per Canvas auf Firma und Personen, ohne Abtippen.
Was kostet CluHu für einen Gewerbeverein?
In der Alpha-Phase nichts: CHF 0.– pro Monat für alle Stufen und Addons, bis auf weiteres.
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