Gemischter Chor · Männerchor · Frauenchor · Jodlerklub · Kinder- und Jugendchor · Gospelchor
Vereinssoftware für Chöre und Jodlerklubs
Stimmen, Liederarchiv, Probeplan, Konzerte und Sängerjubiläen: CluHu hält den Chor zusammen, vom Vorsingen bis zum Jahreskonzert.
Ein Chor lebt von der Probe. Wer kommt, wer fehlt, welche Lieder sind dran, wann ist das nächste Konzert, und wer singt im Alt noch mit? Dazu kommen Beiträge, Noten, die Chorleitung mit Honorar, Jubiläen und oft ein Kinder- oder Jugendchor.
CluHu ordnet das: Die Stimmen sind Gruppen, das Liederarchiv kennt Tonart und Stimmen, das Jahresprogramm geht als PDF an alle, und die Chorleiterin sieht im Portal, wer am Donnerstag da ist.
So nutzen Chöre & Jodlerklubs CluHu
Jede Karte ist eine Aufgabe aus dem Vereinsalltag und führt zur passenden Funktion.
Stimmen als Gruppen
Sopran, Alt, Tenor, Bass oder erste und zweite Stimme: jede Stimme ist eine Gruppe mit eigener Tabelle und Stimmführung. Mails, Einladungen und Freigaben im Datei-Browser richten sich an die richtige Stimme.
Gruppen & OrganisationLiederarchiv und Jahresprogramm
Das Addon «Programm» kennt die Vorlage «Chor / Jodler»: Lieder mit Komponist, Satz, Liednummer, Dauer und eigenen Feldern wie Tonart, Stimmen und Sprache. Das Programm des Jahres ist eine Sammlung mit Verzeichnis als PDF, Excel oder Vereinsmail, der Ablauf eines Konzerts hängt direkt am Termin.
Kalender, Trainings & EventsProben mit Anwesenheit
Die Probe ist eine Serie mit Ferien, die Chorleitung ist als Leitung eingetragen und hakt die Anwesenheit im Portal ab. Wer nicht kommt, meldet sich mit Grund ab; die Auswertung zeigt die Quote je Stimme.
AnwesenheitskontrolleKonzerte und Auftritte
Jahreskonzert, Ständli, Gottesdienst, Sängerfest: Einladungen mit Zu- und Absage per Link, Antwortfrist mit Erinnerung, Teilnehmerliste für die Chorleitung. Alle Termine stehen im Mitgliederportal und im Kalender-Abo auf dem Handy.
Termin-EinladungenMitgliederbeiträge
Aktiv-, Passiv- und Jugendbeiträge als Artikel mit Regeln, Rechnungen mit Schweizer QR-Code im Massenlauf, Zahlungsabgleich mit dem Bankauszug, Mahnungen mit Frist. Mitglieder sehen ihre Rechnungen im Portal.
Rechnungen & BeiträgeSängerjubiläen und Ehrungen
Ehrungsstufen wie Veteran oder Ehrenmitglied entstehen aus den Sängerjahren, mit den Schwellen, die euer Verband vorgibt. Die Jubiläumsliste für die GV und die Geburtstagsliste sind auf Knopfdruck da, Gratulationsmails gehen auf Wunsch automatisch.
Geburtstage & EhrungenKinder- und Jugendchor mit J+M-Fördergeld
Proben und Lager des Kinderchors als Angebot von «Jugend und Musik» markieren: CluHu zählt die Lektionen, prüft die berechtigten Kinder und das Zertifikat der Leitung und liefert das Datenblatt für das J+M-Gesuch beim Bundesamt für Kultur.
Jugend+Musik FördergeldNoten, Aufnahmen und Protokolle
Der Datei-Browser hat Ordner je Stimme und je Projekt, mit Freigaben, wer lesen oder hochladen darf. Übungsaufnahmen und Noten holen sich die Mitglieder im Portal, Protokolle sieht der Vorstand.
Dateien & DokumenteWebseite mit Konzertagenda
Die KI baut die Chorwebseite aus einer Beschreibung oder übernimmt die bestehende Seite. Konzerte und News erscheinen automatisch, das Mitgliederportal läuft im selben Design, Impressum und Datenschutz kommen aus Vorlagen.
WebseiteKasse und Spesen
Doppelte Buchhaltung mit Vereins-Kontenrahmen, Belege aus dem Datei-Browser, Budget je Jahr, Jahresrechnung und GV-Bericht als PDF. Fahrspesen der Mitglieder werden im Portal eingereicht, freigegeben und als Zahlungsdatei fürs E-Banking exportiert.
Buchhaltung & AbschlussEinblick
Ein Vereinsjahr mit CluHu
Was im Jahreslauf anfällt, und wo CluHu es abnimmt.
- JanuarBeitragslauf per QR-Rechnung, Zahlungsabgleich mit dem Bankauszug.
- FrühlingGV mit Jahresrechnung und Jubiläumsliste; neues Jahresprogramm als PDF an alle Stimmen.
- SommerSängerfest oder Chorreise: Einladung mit Antwortfrist, Spesen der Fahrten im Portal.
- HerbstProben fürs Jahreskonzert mit Anwesenheit, Ablauf am Konzerttermin, Konzertnews auf der Webseite.
- DezemberAdventssingen und Jahresabschluss: Buchungen abschliessen, Geschäftsjahr einfrieren.
Häufige Fragen
Kann die Chorleitung ohne Vorstandszugang die Anwesenheit führen?
Ja. Die Chorleitung bekommt die Rolle Leitung und arbeitet im Mitgliederportal: Anwesenheit abhaken, Gäste ergänzen, Ablauf am Termin zusammenstellen. CluCore bleibt dem Vorstand vorbehalten.
Unterstützt CluHu die Begriffe eines Jodlerklubs?
Die Begriffe im Programm-Addon sind frei anpassbar, zum Beispiel Jodellied statt Lied oder Vortrag statt Ablauf. Gruppen und Rollen benennst du ohnehin selbst.
Was kostet CluHu für einen Chor?
In der Alpha-Phase nichts: CHF 0.– pro Monat für alle Stufen und Addons, bis auf weiteres.
Andere Vereinsarten
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