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Vereinssoftware für Theater- und Kulturvereine
Inszenierung, Probenplan, Ensemble und Helfer, Requisiten und Kostüme, Sponsoren und Vorstellungen: CluHu bringt die Produktion und den Verein unter ein Dach.
Eine Theaterproduktion ist ein Projekt mit vielen Beteiligten: Ensemble, Regie, Technik, Bühnenbau, Maske, Kasse, Werbung. Dazu Proben über Monate, Requisiten und Kostüme, Sponsoren fürs Programmheft und am Ende zwölf Vorstellungen, die ausverkauft sein sollen.
CluHu hält Produktion und Verein zusammen: Szenen und Probenplan im Programm-Addon, Helfer als Personen ohne Mitgliedschaft, Requisiten im Inventar mit Vermietung an andere Bühnen, und die Sponsoren-Rechnung geht mit QR-Code direkt an die Firma.
So nutzen Theater- & Kulturvereine CluHu
Jede Karte ist eine Aufgabe aus dem Vereinsalltag und führt zur passenden Funktion.
Inszenierung mit Szenen und Rollen
Die Vorlage «Theater» im Addon «Programm» führt Szenen mit Autor, Regie, Szenennummer und eigenen Feldern wie Rollen, Requisiten und Bühnenbild. Die Inszenierung ist eine Sammlung, das Verzeichnis geht als PDF ans Ensemble.
Kalender, Trainings & EventsProbenplan am Termin
Jede Probe ist ein Termin mit Regie als Leitung und dem Probenplan: welche Szenen, in welcher Reihenfolge, mit Notiz. Das Ensemble sieht ihn im Portal, im Kalender-Abo und in der Einladungsmail. Anwesenheit und Abmeldungen mit Grund laufen wie beim Sport.
AnwesenheitskontrolleEnsemble, Technik und Helfer
Nicht alle Beteiligten sind Mitglieder: Helferinnen, Gastspieler und Lieferanten sind Personen und Kontakte. Gruppen wie Ensemble, Technik, Bühnenbau und Kasse haben eigene Listen, die Rollen Regie, Produktionsleitung und Kasse die passenden Rechte.
Personen & KontakteRequisiten, Kostüme und Technik
Bestand mit Exemplaren, Lagerort und Verantwortlichen, Belege und Buchungen am Material. Mitglieder leihen Kostüme im Portal aus, andere Bühnen mieten das Bühnenbild über einen persönlichen Link, mit Miete und Rechnung. Anschaffungswert und Abschreibung für die Versicherung und die Buchhaltung.
MaterialSponsoren und Programmheft
Firmen als Sponsoren mit Ansprechperson und Rechnungskontakt. Das Inserat im Programmheft und das Sponsoring der Produktion sind Rechnungspositionen mit QR-Code. Offene Posten und Mahnungen behält die Kasse im Blick.
FirmenVorstellungen ankündigen
Spielplan und Premiere als Termine und News auf der Vereinswebseite, von der KI gebaut oder von der bestehenden Seite übernommen. Fotos der Produktion aus dem Datei-Browser, Kontakt-Karte zum Theatersaal, Impressum und Datenschutz aus Vorlagen. Ein Ticketverkauf ist in Planung.
WebseiteMitgliederbeiträge und Kasse
Beiträge mit QR-Rechnung im Massenlauf, Zahlungsabgleich mit dem Bankauszug. Die Buchhaltung kennt Ertrag und Aufwand je Produktion über Kostenstellen, Budget und Ist im Vergleich, Jahresrechnung und GV-Bericht als PDF, Revision im Portal.
Buchhaltung & AbschlussSpesen für Fahrten und Einkäufe
Wer Stoff für Kostüme kauft oder Kulissen transportiert, reicht die Spesen mit Beleg im Portal ein. Zwei Stufen geben frei, die Kasse verbucht und zahlt per Zahlungsdatei aus dem E-Banking.
SpesenprozessTextbücher und Dokumente
Textbuch, Lichtplan und Protokolle liegen im Datei-Browser, mit Freigabe je Ordner: Das Ensemble liest, die Technik lädt hoch, der Vorstand sieht alles. Öffentliche Ordner liefern Bilder für die Webseite.
Dateien & DokumenteJubiläen und Ehrungen
Wer ist seit 20 Jahren auf der Bühne? Ehrungsstufen aus den Vereinsjahren, Jubiläumsliste für die GV, Geburtstagsmails auf Wunsch automatisch.
Geburtstage & EhrungenEinblick
Ein Vereinsjahr mit CluHu
Was im Jahreslauf anfällt, und wo CluHu es abnimmt.
- JanuarStückwahl und Besetzung: Szenen im Programm-Addon anlegen, Ensemble und Helfer als Gruppen.
- Februar bis MaiProben mit Probenplan am Termin, Anwesenheit und Abmeldungen, Sponsoren-Rechnungen fürs Programmheft.
- MaiPremiere: Spielplan und News auf der Webseite, Kostüme und Requisiten zugeteilt.
- SommerAbrechnung der Produktion über die Kostenstelle, Bühnenbild an eine andere Bühne vermietet.
- HerbstGV mit Jahresrechnung und Jubiläen, Beitragslauf fürs neue Vereinsjahr.
Häufige Fragen
Können Helferinnen und Gastspieler mitmachen, ohne Mitglied zu sein?
Ja. Sie werden als Personen und Kontakte erfasst, bekommen Einladungen und auf Wunsch einen Portal-Zugang mit genau den Rechten, die sie brauchen, ohne Mitgliedschaft und ohne Beitrag.
Passen die Begriffe auch für eine Trachten- oder Tanzgruppe?
Ja. Das Programm-Addon hat Vorlagen für Theater und für Turnen / Tanz, jede Bezeichnung ist einzeln anpassbar.
Was kostet CluHu für einen Kulturverein?
In der Alpha-Phase nichts: CHF 0.– pro Monat für alle Stufen und Addons, bis auf weiteres.
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