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Vereinswebseite erstellen: Was drauf muss und wie sie in einer Stunde steht
Die Vereinswebseite ist die Visitenkarte für Neue und das Schwarze Brett für Mitglieder. Beides funktioniert nur, wenn sie aktuell ist. Dieser Artikel zeigt, welche Seiten es braucht, was rechtlich dazugehört, wie du zu einer .ch-Domain kommst und wie du verhinderst, dass die Agenda nach drei Monaten wieder veraltet ist.
Zwei Zielgruppen, eine Seite
Besucher kommen aus zwei Gründen: Sie suchen einen Verein (Schnuppern, Mitglied werden, Auftritt buchen) oder sie sind schon drin und suchen den nächsten Termin. Die Startseite muss beiden in drei Sekunden zeigen, wo es weitergeht: ein Satz, was der Verein ist, die nächsten Termine, ein Knopf «Mitglied werden» und der Login fürs Mitgliederportal.
Welche Seiten eine Vereinswebseite braucht
| Seite | Inhalt | Wer pflegt sie |
|---|---|---|
| Startseite | Was wir sind, nächste Termine, aktuelle News, Mitglied werden, Login | automatisch aus Kalender und News |
| Über uns | Geschichte, Vorstand mit Foto, Leitung, Mitgliederzahl, Verband | einmal jährlich nach der GV |
| Agenda | Proben, Trainings, Konzerte, Spiele, GV | automatisch aus dem Vereinskalender |
| Mitglied werden | Angebot, Beiträge, Ansprechperson, Formular oder Kontakt | bei Beitragsänderung |
| News | Berichte, Resultate, Konzertankündigung, Vorverkauf | laufend, aus der Vereinsverwaltung |
| Fotos | Galerien je Anlass, mit Einwilligung der Abgebildeten | nach Anlässen |
| Sponsoren | Logos und Links der Partner, Dank | bei Vertragswechsel |
| Kontakt | Adresse, Probelokal oder Halle mit Karte, Mail, Telefon | bei Vorstandswechsel |
| Impressum und Datenschutz | siehe unten | jährlich prüfen |
Weniger ist mehr: Fünf gepflegte Seiten wirken besser als fünfzehn mit Inhalten von 2019.
Was rechtlich dazugehört
- Datenschutzerklärung: Pflicht, sobald die Seite Personendaten bearbeitet, und das tut sie spätestens mit Kontaktformular, Login oder Besucherstatistik (Art. 19 DSG). Sie nennt den Verein als Verantwortlichen, die bearbeiteten Daten, eingebundene Dienste wie Karten oder Videos und die Rechte der Besucher.
- Impressum: In der Schweiz für Vereinswebseiten nicht allgemein vorgeschrieben, bei Online-Verkauf (Tickets, Shop) Pflicht nach Lauterkeitsrecht. Üblich und vertrauensbildend: Vereinsname, Adresse, Kontakt, Vertretung.
- Fotos: Einwilligung der abgebildeten Personen, bei Kindern der Eltern; Widerspruch respektieren.
- Urheberrecht: Nur eigene Bilder oder solche mit Lizenz; Logos der Sponsoren mit deren Einverständnis; Musik in Videos ist lizenzpflichtig.
- Verschlüsselung: Die Seite läuft über HTTPS. Browser warnen sonst, Suchmaschinen stufen sie zurück.
Domain: dein-verein.ch
Eine .ch-Domain registrierst du bei einem Registrar (Hoster) für rund zehn bis zwanzig Franken im Jahr; die Registrierungsstelle für .ch ist SWITCH. Registriere die Domain auf den Verein, nicht auf eine Privatperson, und hinterlege die Vereinsadresse im Registrar-Konto, damit die Domain einen Vorstandswechsel überlebt. Die Domain zeigt dann per DNS-Eintrag auf die Webseite; ein Anbieter, der die Seite hostet, erklärt die zwei nötigen Einträge. Übergangsweise reicht eine Subdomain des Anbieters.
Damit sie aktuell bleibt
Die meisten Vereinswebseiten sterben nicht an Technik, sondern an der Pflege: Der Webmaster bekommt die Termine nicht, die Resultate kommen per WhatsApp, niemand hat das Passwort. Was hilft:
- Eine Quelle: Termine stehen im Vereinskalender, die Webseite zeigt sie an. Niemand pflegt die Agenda zweimal.
- News aus der Verwaltung: Wer die Konzertankündigung an die Mitglieder schreibt, publiziert sie mit einem Haken auch auf der Webseite.
- Rollen statt Personen: Mehrere Personen dürfen Inhalte ändern, mit eigenem Login. Beim Vorstandswechsel wird der Zugang übertragen, nicht das Passwort weitergegeben.
- Entwurf und Live getrennt: Änderungen werden erst sichtbar, wenn jemand sie freigibt. So traut sich auch die Aktuarin an die Seite.
- Jährlicher Check nach der GV: Vorstand, Beiträge, Ansprechpersonen, Sponsoren, Impressum.
In einer Stunde online
- Vereinsdaten bereitlegen: Name, Adresse, Logo, drei Sätze über den Verein, fünf gute Fotos, Kontakt.
- Seitenstruktur wählen: Start, Über uns, Agenda, Mitglied werden, Kontakt.
- Texte schreiben lassen oder von der bestehenden Seite übernehmen, dann eigene Formulierungen einsetzen.
- Impressum und Datenschutz aus Vorlagen füllen.
- Kalender und News anbinden, Portal-Login einblenden.
- Auf dem Handy prüfen, dann live schalten. Domain anschliessend umhängen.
Dieser Artikel ist eine praktische Orientierung für Vereinsvorstände und keine Rechts- oder Steuerberatung. Für verbindliche Auskünfte wende dich an die zuständige Stelle oder eine Fachperson.
Vorlagen zum Herunterladen
Kostenlos, ohne Anmeldung. Anpassen, Vereinsname einsetzen, fertig.
So geht das in CluHu
Der Webseiten-Builder baut die Seite aus einer Beschreibung oder übernimmt die bestehende Webseite mit Faktenprüfung. Seiten und Menü, Kopfbereich mit Burger-Menü, Footer, Kontakt-Karte, Impressum und Datenschutz aus Vorlagen, Texte direkt in der Vorschau bearbeiten, Entwurf und Live getrennt, eigene Domain oder dein-verein.cluhu.ch. Termine und News kommen aus der Vereinsverwaltung, das Mitgliederportal läuft im selben Design.